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Wie lange dauert eine Besetzung?

Time-to-Hire nach Beruf: typische Dauer in Tagen und Wochen – und was die Vakanz über diese Zeit kostet.

Fachkraft: Basiswert. Laut BA-Vakanzzeiten die am schwersten zu besetzende Qualifikationsstufe.

Typische Besetzungsdauer · Pflegefachkraft (Fachkraft)58 Tagerund 8,3 Wochen · schnell 41 · langsam 81 Tage
Schnelle Besetzung41 Tage
Typisch (Median)58 Tage
Langsame Besetzung81 Tage
Vakanzkosten über die typische Dauer14.395 €

Reale Besetzungsdauer bei aktiver Suche (nicht die überhöhte BA-„Vakanzzeit"). Vakanzkosten ≈ 248 € / Arbeitstag entgangene Wertschöpfung über die Besetzungsdauer.

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Warum die Dauer zählt

Reale Besetzungsdauer statt „Vakanzzeit"

Die viel zitierte Vakanzzeit der Bundesagentur für Arbeit (2024 im Schnitt ~160 Tage, im Handwerk über 220) misst nicht die reale Besetzungsdauer: Sie läuft ab dem gewünschten Besetzungstermin, zählt auch nicht aktiv beworbene Stellen mit und gilt als irreführend hoch. Dieser Rechner nutzt stattdessen die tatsächliche Time-to-Hire bei aktiver Suche (u. a. StepStone, XING-Vermittlungsdaten, Workwise) – deutlich niedriger und für Recruiting-Agenturen relevanter.

Was die Qualifikation ausmacht

Nach den BA-Vakanzzeiten sind Fachkräfte/Gesellen die am schwersten zu besetzende Stufe (Basiswert). Helfer sind wegen des großen Bewerberpools etwas schneller, Meister/Spezialisten trotz kleinem Pool eher gezielt erreichbar. Auf das Gehalt wirkt die Qualifikation dagegen stark – das siehst du im Gehalts-Benchmark.

Recherchebasierte Orientierungswerte – keine amtlichen Erhebungen. Reale Werte hängen von Markt, Region und Arbeitgeber ab.

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